A aplicação constitui uma ferramenta versátil e muito abrangente, quer ao nível da gestão financeira e administrativa quer ao nível técnico e pedagógico.

Se a versão anterior já tinha uma enorme aceitação no mercado pela sua funcionalidade simples e perfeitamente adaptada ao sector a que se destina, a versão actual representa não só um grande salto tecnológico como também um acréscimo de funcionalidades inovadoras, exclusivas e com uma utilidade muito real face às necessidades do presente.

Aqui ficam algumas das principais características do WinCreche:

• Ficha do processo com todos os principais elementos de identificação
• Foto digitalizada
• Registo ilimitado de contactos
• Arquivo de identificação e fotográfico das pessoas autorizadas a ir buscar a criança
• Histórico multimédia da criança (anexação de textos, fotos, filmes, etc.)
• Fichas adicionais de dados criadas pela própria Instituição (capacidade ilimitada)
• Anexação de notas à ficha da criança, documentos de facturação, etc.
• Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele
• Listagens personalizadas e análises estatísticas
• Organização por valências e salas
• Transição automática no final do ano lectivo
• Arquivo das crianças anuladas / desistências
• Lista de espera (com possibilidade de ligação automática ao site na Internet)
• Controle automático de entradas e saídas das crianças
  • ligação automática a sistemas de controle de ponto
  • informação em tempo real das crianças presentes e não presentes
  • relação de presenças com serviços / actividades (ex: listagem de todas as crianças presentes e que almoçam na Instituição)
  • relação entre as horas de saída e a facturação de prolongamentos
• Cálculo automático de mensalidades com base no rendimento per capita
  • tabelas oficiais (Seg. Social ou Min. Educação) ou tabelas internas
  • definição de dados, fórmulas de cálculo e arredondamentos
  • envio de circular c/ informação dos dados e mensalidade calculada
  • preparação antecipada do cálculo para o ano lectivo seguinte
• Gestão de todo o tipo de serviços e actividades extra
• Definição de descontos (irmão, filho de funcionário, etc.)
• Registo de ocorrências para facturação (descontos ocasionais, bens ou serviços extra, etc.)
• Processamento mensal totalmente automático (o WinCreche tem todos os elementos necessários para processar de forma automática, com um único clique, a facturação de todas as crianças e emitir facturas/ avisos de pagamento, recibos, etc.)
• Planos de pagamento com controle automático de facturações antecipadas (ex: Junho, Julho, Agosto…)
• Anulação de processamento
• Registo simples e rápido de pagamentos
  • por criança
  • por responsável de pagamento (pai, mãe, qualquer outro responsável)
  • pagamentos parciais ou globais
  • emissão de recibo em nome do responsável por aquele pagamento e utilização dessa informação para posterior emissão individual de declarações para efeitos de IRS.
  • alerta para a totalidade dos valores em dívida
  • controle automático de multas por atraso de pagamento
• Gestão totalmente automática de pagamentos por Multibanco (sistema de “entidade-referência-montante” impresso no recibo)
• Gestão totalmente automática de pagamentos por débito directo
• Variados mapas e listagens de gestão contabilística
  • mapas de facturação por aluno, por valência, por actividade, etc.
  • mapas de recebimentos pelos mesmos critérios
  • mapas contabilísticos (informação detalhada para a contabilidade)
  • listagem/ carta/ e-mail para avisos de pagamentos em atraso
  • declarações para efeitos de IRS
  • etc.
• Fecho do mês (essencialmente para efeitos de segurança)
• Elaboração e envio automático dos mapas de utentes para a S. Social relativos aos acordos de cooperação (já actualizado para as novas exigências de 2008)
• Gestão e visualização de conta corrente por criança ou por encarregado de educação
• Controlo automático do fluxo de caixa
• Desenho dos documentos de facturação e cartão da criança
  • os documentos podem ser totalmente personalizados
  • o logótipo da Instituição pode ser incluído
  • e WinCreche permite o desenho do cartão da criança com a fotografia
  • Etiquetas
• Interligação com site na Internet
  • registo automático de pedidos de inscrição
  • acesso dos enc. de educação aos dados pessoais dos educandos
  • acesso às contas correntes
  • acesso aos documentos
  • visualização e impressão de declarações para efeitos de IRS
  • mensagens da Instituição para os pais
  • acesso global da Instituição a toda a informação
• Interligação totalmente automática e configurável com a Gestão de Tesouraria e com a Contabilidade
• Gestão multi-instituição, multi-utilizador e multi-posto