O Ficheiro de Irmãos das Misericórdias ou Sócios das IPSS’s consiste numa aplicação específica para gerir a base de dados dos mesmos e tudo o que está implicado nesta gestão.
Aqui ficam os tópicos das características deste software:
Ficha do Irmão / Sócio com todos os principais elementos de identificação
Foto digitalizada
Informação dos proponentes
Histórico multimédia do Irmão (anexação de textos, fotos, filmes, etc.)
Fichas de dados criadas pela própria Instituição (capacidade ilimitada)
Anexação de notas à ficha do Irmão, documentos de facturação, etc.
Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele
Listagens personalizadas e análises estatísticas
Gestão por zonas para Instituições com cobradores
Organização por tipo de Irmão
Arquivo dos Irmãos anulados / desistências / falecimentos, etc.
Definição de quota, jóia e qualquer outro item
Processamentos mensais ou anuais
Anulação de processamento
Registo simples e rápido de pagamentos
por Irmão
por responsável de pagamento (o próprio ou outra pessoa)
pagamentos parciais ou globais
emissão de recibo em nome do responsável por aquele pagamento e utilização dessa informação para posterior emissão individual de declarações para efeitos de IRS.
alerta para a totalidade dos valores em dívida
Gestão totalmente automática de pagamentos por Multibanco (sistema de “entidade-referência-montante” impresso no recibo)
Gestão totalmente automática de pagamentos por débito directo
Emissão da folha de quotas para cobranças
Listagem para a assembleia (com controlo da data de admissão e eventuais quotas em atraso).
Variados mapas e listagens de gestão contabilística
mapas de facturação por Irmão, por tipo, por zona, etc.
mapas de recebimentos pelos mesmos critérios
mapas contabilísticos (informação detalhada para a contabilidade)
listagem/ carta/ e-mail para avisos de pagamentos em atraso
declarações para efeitos de IRS
etc.
Gestão e visualização de conta corrente por Irmão
Controlo automático do fluxo de caixa
Desenho dos documentos de facturação e cartão do Irmão
O Ficheiro de Irmãos das Misericórdias ou Sócios das IPSS’s consiste numa aplicação específica para gerir a base de dados dos mesmos e tudo o que está implicado nesta gestão. 