Muito mais do que um software de contabilidade, esta aplicação é uma ferramenta preciosa na gestão de qualquer Instituição. Sendo absolutamente configurável em todos os parâmetros principais de funcionamento, foi, em primeiro lugar, especificamente desenvolvida para o sector da Solidariedade Social tendo em conta, não apenas as obrigações legais, mas também a forma diferenciada de gestão e funcionamento das Instituições.
  • Plano de Contas oficial (PCIPSS), completamente configurável
  • Controlo contabilístico por centros de custo, entidades e atributos
      A utilização destes três conceitos ao longo de toda a aplicação permite uma flexibilidade extrema na obtenção de informação que pode ser tão pormenorizada quanto o utilizador quiser. Ao mesmo tempo, a conjugação destes conceitos permite simplificar toda a contabilidade e prescindir de planos de contas demasiado extensos ou de contas de controlo na contabilidade analítica (sem contudo impedir a sua utilização).
  • Três níveis de Centros de Custo (Administração, Centro, Sub-Centro)
  • Extracção de mapas com ou sem diluição dos custos da Administração
  • Ficheiro de entidades completo e separado do plano de contas
  • Personalização total das configurações básicas (diários, documentos, etc.)
  • Registo rápido e funcional de documentos
    • Equilíbrio automático (o programa vai tentando deduzir o valor)
    • Dedução automática da escrita nas descrições
    • Identificação de entidades por código, nome ou nº de contribuinte
    • Controlo e aviso de equilíbrio na contabilidade geral e analítica
    • Introdução rápida sem necessidade de recurso ao rato
    • Agregação de notas/ chamadas de atenção aos documentos
    • Controlo automático de lançamentos em simultâneo por vários utilizadores
  • Definição abrangente e flexível de lançamentos predefinidos
    • Predefinição de todos os campos cujo conteúdo seja previsível
    • Pedido dos restantes no acto do lançamento
    • Possibilidade de utilização de várias variáveis de valor, podendo ser programados mesmo os lançamentos em que num mesmo documento haja separação de valores (por ex. por centro de custo ou natureza do bem)
    • Criação do documento totalmente automática
    • O utilizador que efectua os lançamentos não tem qualquer necessidade de conhecimentos contabilísticos
  • Definição de reflexões automáticas
    • Definição por conta, centro de custo e atributo
    • Definições standard por tipo (chave de repartição)
    • Reflexão para classe 9 e/ou para a própria contabilidade geral
    • Execução em tempo real no acto de lançamento
    • Possibilidade de ajuste por valor ou percentagem no acto de lançamento
  • Contabilidade Orçamental
    • Criação automática de orçamentos com base na análise da contabilidade
    • Possibilidade de criação de vários orçamentos com diferentes perspectivas
    • Orçamentos rectificativos
    • Orçamentos gerais e por Centros de Custo / Valências
    • Diversos mapas de controlo orçamental
    • Comparações da contabilidade com o orçamento e com o ano anterior – desvios em valor e em percentagem
  • Gestão automática de pagamentos e recebimentos
    • Detecção automática do lançamento de facturas a pagar ou a receber
    • Lista de pagamentos e recebimentos
    • Emissão de cheques e cartas de pagamento a fornecedores
    • Lançamento automático da regularização na contabilidade
  • Reconciliação de movimentos
  • Apuramento de Resultados e de IVA
  • Fecho e Reabertura do mês e do ano
  • Possibilidade de trabalho com 16 meses contabilísticos
  • Ligação automática a todas as outras aplicações Desafio Informático
    • Definição intuitiva e flexível
    • Ligação em tempo real ou no fecho do mês
    • Identificação dos documentos de origem e destino em qualquer das aplicações. O utilizador da contabilidade pode visualizar o documento de facturação e o utilizador da aplicação de facturação pode ver os detalhes da ligação à contabilidade.
  • Interligação automática com Microsoft Excel
    • Possibilidade de desenho de mapas em Excel com a obtenção de dados da contabilidade de forma totalmente automática. Permite assim aos responsáveis pela contabilidade manterem ou criarem os seus próprios mapas mas de forma dinâmica sem terem que introduzir os valores contabilísticos pretendidos. Esta funcionalidade é utilizada em conjunto com as capacidades de cálculo do Excel.
    • Assistente on-line para a criação de fórmulas. Mesmo o utilizador menos familiarizado com o Excel não terá qualquer dificuldade na utilização do assistente que o guia passo a passo até obter o que pretende.
    • Desenho automático de mapas exemplo (balanços, demonstrações, etc.)
  • Mapas e listagens diversos
    • Listagem de documentos e movimentos
    • Extractos de conta
    • Balancete do razão (sintético e analítico)
    • Diário-Razão-Balancete
    • Balancete parametrizado (configurável pelo utilizador)
    • Evolução das contas do razão
    • Balanço
    • Demonstração de resultados (operacionais, extraordinários, financeiros, líquidos)
    • Evolução das contas de custos e proveitos
    • Evolução dos resultados
    • Avaliação de desempenho
    • Custo das mercadorias vendidas e matérias consumidas
    • Desdobramento das contas de provisões acumuladas e seus movimentos
    • Variação de fundos circulantes e origem e aplicação de fundos
    • Listagens de imobilizado (rubricas do activo imobilizado, movimentos por operação, movimentos nas amortizações e provisões, etc.)
    • Listagens de pagamentos e recebimentos
    • Listagens dos ficheiros da aplicação (plano de contas, entidades, centros de custo, atributos, diários, tipos de documento, reflexões, lançamentos predefinidos, etc.)
  • Mapas e ficheiros relativos a obrigações legais
    • Informação Empresarial Simplificada (IES) / declaração anual
    • Declarações IVA para Instituições com actividades não isentas
    • Livros selados
    • Peças finais de apresentação de contas das IPSS (todos os mapas)
    • Ficheiro SAF pt
    • etc.
  • Configuração dos mapas de acordo com critérios da Instituição, Valências, etc.
  • Conjuntos automáticos de listagens (listagens pedidas com mais regularidade)
  • Análise gráfica totalmente configurável pelo utilizador
    • Criação de tipos de gráficos
    • Análise de qualquer conta, conjuntos de contas ou operações entre contas
    • Separação por centro de custo, entidade ou atributo
    • Análise anual, semestral, trimestral ou mensal
    • Comparação com anos anteriores
    • Visualização em unidades, milhares ou milhões
    • Colocação automática do gráfico em relatórios, páginas web, etc.
  • Análise e verificação de dados com detecção de eventuais erros contabilísticos
  • Abertura do ano totalmente automática
  • Transição de saldos e controle de tesouraria na abertura ou posteriormente
  • Possibilidade de trabalho num ano contabilístico antes do fecho do ano anterior
  • Gestão multi-instituição, multi-utilizador e multi-posto
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